Reģistra apraksts

Reģistra apraksts saskaņā ar ES Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR)

Reģistra pārvaldnieks

Isuzu Motor Finland,
Nordic Automotive Trading Oy
Kaakelikaari 4 B
01720 Vantā, Somija
Reģistrācijas numurs (Y identifikators): 1090389-5

Reģistra nosaukums

Isuzu Motor Finland klientu un ieinteresēto pušu reģistrs

Personas datu apstrādes pamats

Reģistrētās personas piekrišana, klientu attiecības, līgums, rīkojums vai uzņēmuma leģitīmās intereses

Personas datu izmantošanas mērķis

• Aktivitāšu attīstība, plānošana un uzturēšana
• Līgumu un pasūtījumu izpilde
• Klientu attiecību, klientu apkalpošanas un saistītās komunikācijas pārvaldība
• Saziņa ar ieinteresētajām pusēm
• Sabiedriskās domas aptauju un mārketinga pētījumu veikšana
• Klientu un mārketinga komunikācijas virzība
• Tīmekļa vietnes statistika, analīze un informācijas drošības pasākumi

Reģistra datu saturs

Reģistrā tiek glabāta šāda pamatinformācija par reģistrēto personu:

• vārds, uzvārds,
• adrese,
• dzimšanas datums,
• personas kods Fizisko personu datu aizsardzības likumā atļautajos gadījumos,
• tālruņa numurs,
• e-pasta adrese,
• mārketinga atļaujas un aizliegumi,
• iespējamā klientu un darījumu vēsture un informācija par līgumiem un pasūtījumiem.

Informācija, kas saistīta ar reģistrētās personas transportlīdzekli:

• automašīnas marka, modelis, reģistrācijas numurs un identifikācijas numurs (VIN numurs),
• ar automašīnu saistītie pirkuma darījumi, apkope un citas darbības.

Izplatītākie informācijas avoti

Informācija galvenokārt tiek iegūta:

• no reģistrētās personas saistībā ar notikumiem, kas saistīti ar klientu attiecībām, pakalpojumu izmantošanu, savstarpējo saziņu un administrēšanu,
• no pilnvarotajiem izplatītājiem saistībā ar transportlīdzekļu un pakalpojumu pasūtījumiem un automašīnu apkopi.

Papildus reģistrā esošo informāciju var papildināt ar datiem no šādiem avotiem:

• no publiskiem datu avotiem,
• no citiem reģistra pārziņa potenciālajiem sadarbības partneriem.

Datu uzglabāšanas laiks

Atkarībā no lietošanas mērķa, personas datus glabājam tikai tik ilgi, cik nepieciešams, vai cik to pieprasa tiesību akti, piemēram, patērētāju tiesību aizsardzības, grāmatvedības un nodokļu tiesību akti.

Ar konkrēto gadījumu saistītie personas dati, kas iegūti no publiskajiem datu avotiem tiešā mārketinga un telemārketinga nolūkos, tiek glabāti ne ilgāk kā divus mēnešus.

Datu izpaušana

Parasti personas dati netiek izpausti ārpus reģistra. Personas datu apstrādes uzdevumi saskaņā ar datu aizsardzības tiesību aktiem un tajos noteiktajās robežās var tikt nodoti ārpakalpojumu sniedzējiem.

Gadījumos, kas saistīti ar reģistrētās personas sniegto rīkojumu vai klientu attiecību pārvaldību, personas dati var tikt izpausti pilnvarotiem izplatītājiem vai citām ieinteresētajām personām.

Reģistrā esošie personas dati netiek nodoti ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas.

Reģistra aizsardzība

Reģistra informācijas sistēmas ir aizsargātas ar atbilstošiem tehniskiem pasākumiem, tostarp regulāriem operētājsistēmas un lietojumprogrammu atjauninājumiem, šifrētiem savienojumiem ar apkārtējo vidi un drošu tīkla vidi. Reģistra lietošanai nepieciešams administratora izsniegts personas lietotājvārds un parole.

Reģistrētās personas tiesības

Saskaņā ar Fizisko personu datu aizsardzības likuma 24. pantu reģistrētajai personai ir tiesības pārbaudīt, kādi dati personas datu reģistrā par viņu tiek glabāti. Reģistrētajai personai ir arī tiesības pieprasīt nepareizu datu labošanu un izteikt iebildumus pret personas datu izmantošanu tiešā mārketinga un tirgus izpētes nolūkos.

Pieprasījums par datu pārbaudi jānosūta rakstiski un parakstītā veidā uz šādu adresi:

Isuzu Motor Finland,
Nordic Automotive Trading Oy
Kaakelikaari 4 B
01720 Vantā, Somija